Organizzare il presente per un futuro sicuro
Gli archivi dell'ente dell’amministrazione pubblica italiana che ha partecipato al progetto oggi soffrono della frammentazione dovuta alla distribuzione capillare degli uffici nei vari Comuni e Province del territorio nazionale.
Le medesime pratiche vengono gestite in maniera differente a seconda dell’ufficio, nonostante le linee guida nazionali proposte.
Quello dell’archivio è un sistema complesso e, a causa della poca regolamentazione, caotico. Se da un lato iniziative come quella di uniformazione delle etichette dei faldoni mostrano un interesse verso la standardizzazione, dall’altra lo scarso controllo e l’assenza di una cultura della buona archiviazione ne impediscono il raggiungimento.
Il faldone stesso come unità minima di archiviazione può variare in forma e contenuto. I documenti al suo interno non sempre sono utili al fine dell’archiviazione e le informazioni riportate in costa non sempre sono auto-esplicative: manca uno standard di codifica generale.
